في عالم الرعاية الصحية، لا يقل “الدواء” أهمية عن “التشخيص”. ولضمان سلامة المرضى، أطلقت الهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA) في السعودية نظام “رصد”، ليكون العين الساهرة على كل دواء يدخل المملكة أو تُصنع فيها.
بالنسبة لمديري المستشفيات والمجمعات الطبية، لم يعد تطبيق “رصد” خياراً إضافياً، بل هو شرط أساسي للتشغيل. أي تهاون في تسجيل حركة الأدوية قد يعرض المنشأة لإغلاق الصيدلية الداخلية وسحب الترخيص، ناهيك عن الغرامات المالية.
لكن، دعنا ننظر للنصف الممتلئ من الكأس. نظام “رصد” ليس مجرد أداة رقابية؛ بل هو فرصتك الذهبية لضبط مخزونك الطبي، القضاء على سرقة الأدوية، ومنع خسائر انتهاء الصلاحية التي تكلف القطاع الطبي الملايين سنوياً.
في هذا المقال، نوضح لك آلية عمل نظام رصد، وكيف يمكنك أتمتة العملية بالكامل باستخدام نظام إدارة العيادات الذكي.
ما هو نظام التتبع الإلكتروني “رصد”؟
نظام “رصد” هو منصة وطنية تهدف إلى تتبع المستحضرات الصيدلانية (الأدوية البشرية) عبر سلسلة التوريد كاملة: من المصنع، مروراً بالموزع، وصولاً إلى صيدلية المستشفى أو المجمع الطبي، وحتى صرفها للمريض.
الهدف من النظام:
- مكافحة الغش التجاري: ضمان أن الدواء معتمد ومصدره موثوق.
- الأمن الدوائي: معرفة أماكن توافر الأدوية الحيوية عند انقطاعها.
- سحب الأدوية (Recall): القدرة على سحب أي تشغيلة (Batch) معيبة من السوق فوراً وبدقة متناهية.
المتطلبات التقنية: الباركود الثنائي (Data Matrix)
للتوافق مع رصد، لم يعد الباركود التقليدي (الخطي) كافياً. يجب أن يتعامل نظامك الطبي و قارئات الباركود لديك مع الباركود ثنائي الأبعاد (2D Data Matrix)، والذي يحتوي على بيانات مشفرة تشمل:
- GTIN: رقم الترقيم العالمي للمنتج.
- Serial Number: رقم تسلسلي فريد لكل علبة دواء (لا يتكرر).
- Batch Number: رقم التشغيلة.
- Expiry Date: تاريخ الصلاحية.
إذا كان نظام الصيدلية لديك لا يقرأ ولا يعالج هذه البيانات الأربعة لحظياً، فأنت خارج منظومة الامتثال.
كيف يحول “رصد” إدارة المخزون من “كابوس” إلى “ميزة مربحة”؟
الربط مع نظام رصد عبر نظام إدارة طبي متكامل مثل MedTech يمنحك فوائد تتجاوز مجرد إرضاء الهيئة:
1. القضاء على الأدوية منتهية الصلاحية (Zero Expiry Waste)
النظام يسجل تاريخ انتهاء صلاحية كل علبة دواء لحظة دخولها المستودع. يمكنك تفعيل نظام التنبيهات الذكية ليخبرك بالأدوية التي قاربت على الانتهاء لتصريفها أولاً (مبدأ FEFO – First Expired, First Out)، مما يوفر ميزانيات ضخمة كانت تضيع في الإتلاف.
2. جرد المخزون بدقة 100%
وداعاً للجرد اليدوي والملفات الورقية. بفضل التتبع بالتسلسل (Serial Number)، ستعرف بدقة أين ذهبت كل علبة دواء: هل صُرفت لمريض؟ أم هل فُقدت؟ هذا يغلق الباب تماماً أمام السرقات الداخلية أو الهدر غير المبرر.
3. التكامل مع الوصفات الطبية (E-Prescribing)
عندما يكتب الطبيب الدواء في الملف الطبي الإلكتروني، يقوم النظام تلقائياً بحجز الدواء من الصيدلية و خصمه من رصيد “رصد” فور صرفه، مما يضمن تطابق المخزون الفعلي مع المخزون الرقمي في بوابة الهيئة.
خطوات الامتثال لنظام رصد في مجمعك الطبي
- التسجيل: إنشاء حساب للمنشأة في نظام تتبع الدواء (رصد) والحصول على رقم الموقع العالمي (GLN).
- تجهيز الأجهزة: توفير قارئات باركود (Scanners) تدعم قراءة 2D Data Matrix.
- الربط التقني: وهذه هي الخطوة الأهم. يجب ربط نظام إدارة المستشفى (HIS) أو نظام الصيدلية بمنصة رصد عبر واجهة برمجة التطبيقات (API).
تحذير: الاعتماد على الإدخال اليدوي لبيانات الأدوية في بوابة رصد هو عملية مستحيلة عملياً في العيادات المزدحمة وستؤدي حتماً لأخطاء بشرية وغرامات. الحل الوحيد هو الربط المباشر.
لماذا تختار MedTech لإدارة صيدليتك؟
في MedTech، نحن لا نقدم مجرد برنامج مبيعات، بل نقدم نظاماً متكاملاً لإدارة سلسلة الإمداد الدوائي متوافقاً مع هيئة الغذاء والدواء:
- ربط مباشر مع رصد (Rassd Integration): إرسال حركات التوريد والصرف لحظياً.
- تنبيهات الصلاحية: لوحة تحكم تخبرك بالأدوية الراكدة وقريبة الانتهاء.
- إدارة متعددة الفروع: تحويل الأدوية بين فروع مجمعك الطبي وتتبعها بضغطة زر.
- التوافق مع الفاتورة الإلكترونية: إصدار فواتير ضريبية للأدوية متوافقة مع متطلبات الزكاة.
الملخص: الدقة هي معيار النجاح
في ظل التشريعات الجديدة، لم يعد هناك مكان للإدارة العشوائية للمخزون الطبي. نظام “رصد” هو خطوة جبارة لحماية المجتمع، و امتثالك له هو حماية لاستثماراتك وسمعة منشأتك.
لا تترك صيدليتك عرضة للأخطاء البشرية. [احجز الآن] وشاهد كيف يقوم MedTech بأتمتة حركة المخزون والربط مع “رصد” في ثوانٍ معدودة.