مع دخول قرار الفاتورة الإلكترونية (فاتورة) حيز التنفيذ الكامل في المملكة العربية السعودية، لم تعد الفواتير الورقية أو الأنظمة المحاسبية التقليدية خياراً متاحاً للمنشآت الطبية. الأمر تعدى كونه مجرد تنظيم مالي؛ إنه الآن مسألة امتثال قانوني صارم تفرضه هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

بالنسبة لمديري المستشفيات والمراكز الطبية، التحدي مضاعف. فالفاتورة الطبية ليست مجرد عملية بيع “سلعة”، بل هي عملية معقدة تشمل نسب التحمل (Co-pay)، شركات التأمين، والخدمات المعفاة من الضريبة. أي خطأ في هذه المعادلة قد يعرض منشأتك لمخالفات مالية باهظة وتعطل في الأعمال.

في هذا المقال، سنشرح لك ببساطة ما هو المطلوب منك في “المرحلة الثانية” (مرحلة الربط والدمج)، وكيف تضمن أن نظامك الطبي متوافق 100% مع متطلبات الهيئة.

ما الفرق بين المرحلة الأولى والمرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية؟

الكثير من العيادات تظن أنها “ملتزمة” لمجرد أنها تصدر فاتورة إلكترونية بصيغة QR Code، لكن هذا كان متطلب المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار) فقط.

أما الآن، نحن في المرحلة الثانية (مرحلة الربط والدمج)، وهي الأخطر والأهم.

• المرحلة الأولى: كانت تتطلب حفظ الفاتورة إلكترونياً ووجود QR Code بسيط.
• المرحلة الثانية: تتطلب ربطاً مباشراً ولحظياً بين نظام العيادة وبين خوادم هيئة الزكاة (ZATCA Platform). يجب أن تُرسل الفاتورة بصيغة (XML) معقدة، ويتم اعتمادها من الهيئة لحظة إصدارها.

في النهاية: إذا كان نظامك لا يتحدث “لغة الهيئة” لحظياً، فأنت معرض للمخالفة حتى إذا كنت تطبع فواتير إلكترونية.

تحديات الفاتورة الإلكترونية الخاصة بالقطاع الطبي

لماذا تعاني المراكز الطبية أكثر من المتاجر العادية في تطبيق الفاتورة؟

1. تعقيد ضريبة القيمة المضافة (VAT):

   في القطاع الطبي، بعض الخدمات خاضعة للضريبة (مثل التجميل)، وبعضها معفى أو خاضع لنسبة صفرية (للسعوديين والمقيمين في حالات معينة). النظام الذكي يجب أن يفرق بينهم تلقائياً.

2. نسب التحمل (Co-Pay):

   المريض يدفع جزءاً، وشركة التأمين تدفع الباقي. كيف تصدر فاتورة ضريبية دقيقة للمريض بالجزئ الخاص به فقط؟ هذا يتطلب نظاماً متخصصاً مثل MedTech يفهم تعاملات التأمين والضرائب معاً.

3. البيانات الإلزامية:

   هيئة الزكاة تطلب بيانات محددة في الفاتورة الطبية تختلف عن فاتورة باقي المنشآت في الدولة.

مخاطر عدم الامتثال: كم تكلفك الغرامات؟

التساهل في اختيار نظام غير معتمد قد يكلفك ميزانية ضخمة. وفقاً للوائح الهيئة، المخالفات تشمل:

• غرامة عدم إصدار وحفظ الفواتير إلكترونياً: تبدأ من 5,000 ريال وتصل إلى 50,000 ريال.
• غرامة عدم تضمين رمز الاستجابة السريعة (QR Code): إنذار ثم غرامات مالية.
• غرامة التلاعب في الفواتير أو حذفها: وهذه هي الأخطر، حيث يُمنع منعاً باتاً تعديل أو حذف أي فاتورة بعد إصدارها (يجب عمل إشعار دائن/مدين Credit Note بدلاً من الحذف).

كيف تختار نظاماً يضمن لك الامتثال الكامل ؟

لتجنب الأخطاء التقنية والمخالفات، يجب أن تتأكد من توفر الخصائص التالية في نظام إدارة عيادتك:

1. الاعتماد والربط المباشر (Integration)

تأكد أن مزود الخدمة قد أتم اختبارات الربط مع منصة “فاتورة”. النظام يجب أن يرسل الفواتير للهيئة تلقائياً في الخلفية (Backend) دون تدخل موظف الاستقبال.

2. إدارة ذكية للضرائب (Smart Tax Engine)

النظام يجب أن يحسب الضريبة تلقائياً بناءً على:

• جنسية المريض (سعودي/غير سعودي).
• نوع الخدمة (علاجية/تجميلية).
• نوع العميل (تأمين/كاش).

3. منع الحذف والتعديل (Tamper Protection)

النظام المتوافق هو الذي “يمنع” الموظف من حذف الفاتورة بعد إصدارها، ويجبره على اتباع المسار القانوني (الاسترجاع الجزئي أو الكلي) لضمان تسلسل الفواتير.

4. التكامل مع الأنظمة الأخرى

النظام القوي يربط بين الفاتورة الإلكترونية وبين [منصة نفيس] (كما شرحنا في مقالنا السابق)، لضمان تطابق البيانات المالية مع البيانات التأمينية.

قائمة التحقق السريعة (Checklist) لمدير العيادة

قبل زيارة مفتش الهيئة القادمة، تأكد من الآتي:

• [ ] هل الـ QR Code في الفاتورة قابل للقراءة بواسطة تطبيق الزكاة؟
• [ ] هل الفاتورة تتضمن الرقم الضريبي للمنشأة واسم العميل؟
• [ ] هل نظامك متصل بالإنترنت ومربوط ببوابة الهيئة؟
• [ ] هل لديك سجل بجميع الفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة؟

 

في النهاية الامتثال يبدأ باختيار الشريك الصحيح

الفاتورة الإلكترونية ليست عقبة، بل هي أداة لضبط إيراداتك ومنع التلاعب المالي الداخلي في عيادتك. بدلاً من الاعتماد على برامج محاسبة عامة قد تعرضك للخطر، استثمر في نظام متخصص.

نظام MedTech مصمم خصيصاً للسوق السعودي، حيث يدمج متطلبات “هيئة الزكاة” مع تعقيدات “التأمين الطبي” في واجهة واحدة سهلة. نحن نضمن لك تحديثات فورية مع أي تغيير في اللوائح الحكومية.

احمِ منشأتك من الغرامات اليوم. [تواصل معنا لتشغيل النسخة المعتمدة من الفاتورة الإلكترونية] واجعل تركيزك مُنصباً على رعاية مرضاك.